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Titel
Text copied to clipboard!Assistent für internationale HR-Operationen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten für internationale HR-Operationen, der unser globales Personalteam bei der Verwaltung und Koordination von HR-Prozessen in verschiedenen Ländern unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien, die Koordination von internationalen Personalangelegenheiten und die Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit HR-Managern, internationalen Kollegen und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der HR-Operationen zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personaldaten, die Unterstützung bei der Rekrutierung und Onboarding-Prozessen, die Organisation von Schulungen sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen. Sie helfen bei der Erstellung von Berichten und Analysen, unterstützen bei der Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse bei. Ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten flexibel sein, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und Erfahrung in der Unterstützung von HR-Prozessen auf internationaler Ebene mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei internationalen HR-Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten
- Koordination von Rekrutierungs- und Onboarding-Aktivitäten
- Organisation und Dokumentation von Schulungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams
- Unterstützung bei der Verbesserung von HR-Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Erste Erfahrung im internationalen HR-Umfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Genauigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im internationalen HR-Bereich?
- Wie gehen Sie mit kulturellen Unterschieden um?
- Welche HR-Software beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Team?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Personaldaten um?
- Welche Sprachen sprechen Sie?
- Wie unterstützen Sie die Verbesserung von HR-Prozessen?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen?
- Warum möchten Sie in einem internationalen HR-Team arbeiten?
